虽然纸质版登记表前期操作简单，但后期学员信息的管理却变得异常繁琐。开班、排课、回访都需要在大量的信息登记表中查找，理清之后才能进行安排。而且很难确保所有表单都能得到妥善保存，所以使用教育培训管理软件，机构才能科学地管理学员个人信息记录。

教育培训管理软件能够实现在线排课功能，并记录课程信息，包括上课时间、开设班级、课程老师、课时数和课程价格等内容，然后生成专属的课程表，同时这些信息可以在CRM系统中查询。这种方法有效避免了讲师行程的交叉和重叠，使讲师的课程安排更加合理。此外，系统能够自动通过微信向授课老师发送上课提醒，同时授课老师也可以通过机构的小程序查看课表，使日程安排更加清晰。

教育培训管理软件提供排课导入功能，兼容任课表和基本数据列表两种批量数据导入方式，导入工具可独立使用。排课操作简单易用，内置了自动排课引擎，无需额外设置即可自动排课。同时，用户还可以定制自动预排规则，根据不同的排课需求，将需要优先预排的课时按照自己的排课思路、方式和位置自动预排到课表中。排课过程动态可控，互动调课可以即时显示可调范围、约束范围和课时的分布情况。

教育培训管理软件的财务管理功能可以让所有财务账目和业务流水记录清晰明了。通过财务模块，我们可以详细查询学员的交费记录和明细，并对学员的课时费和即时消耗的课时进行统计。此外，系统还设置了欠费提醒功能，方便收费人员及时对欠费学员进行催费或续报下期课程。

教育培训管理软件可以方便、快捷地抓取各个分校的客户咨询情况、校区即时消耗、收费和支出数据、校区学员统计以及家校通统计等信息。这使得汇总数据变得方便，并能及时生成报表数据。这些数据为校长提供了各个分校的运营情况，使其能够做出正确的运营决策。

校盈易教育培训管理软件是一款专为培训学校量身定制的教务管理软件，提供一站式SaaS服务，包括招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤、课消)、CRM客户管理、家校服务、财务管理等。