许多刚开办不久或者是正在筹备的机构，想了解他们这类机构是否需要选择管理系统？开办初期的校区，学员数量不够大，资金会有一定的短缺，所以校长都很犹豫。那么新开办培训机构为何要选择教育机构管理系统？

其实对教育培训机构来说，生源决定着一个机构长期的发展。而机构招到新生之后，接下来就是怎么才能留下老生。所以，这里就要做好记录学生的信息，然后根据这些信息来分析学生更倾向、更适合哪一些课程，才能为他们进行推荐，接下来，我们才能通过这些信息与学员进行沟通交流。管理系统可以帮助学员在线化管理，比如：建学籍—分班级—缴费用—欠费结算等，提高教务管理和学员周期管理效率，解决了机构的学员管理复杂的难题。

在线智能排课，能帮助教务人员减轻很多工作量，以前没有教务管理系统的时候在教务排课这一块都是老师手动的来安排，这样不仅容易冲突而且效率还极其的低下，有了教务管理系统，就不再用老师来亲自排课了，系统自带有排课功能，支持一对一，一对多排课，还能智能解决冲突，使得教育培训机构的教师和教室等资源得到最大程度的使用。

学生调课管理方法：学生选班调课，可以检测学生预约课程内容是否存有重复；智能管理系统可以自动识别调课矛盾（时间矛盾、教师矛盾、教室矛盾）合理避免撞课现象，处理传统调课繁杂难题；教师在排班课程表中就可以查询校区、教室、课程内容、班型、授课日期、上课时间、授课人数等信息内容，让教师对课程内容的安排做到心中有数；教务管理人员可提早排好一周的课程内容，清晰展现给授课教师。

双端互联，高效完成调、代课。在排课完成后，提供“管理端”和“移动端”两种调、代课流程。管理员可以主动发起调、代课，相关教师在手机上收到相关通知；教师可发起调、代课需求，被调、代课教师同意后，再由教务管理者审批完成调、代课。 

利用学校管理系统帮助校长对学校进行规范的管理，通过数据报表，了解学校的运营详情，方便校长制定下一步的运营思路。教育机构管理系统，帮助校长实现信息化管理，所以在开办中引进教育机构管理系统是很有必要的思考的问题。