在教育培训机构中，教务是指那些为家长做服务管理的人员，他们负责落实课程计划、管理学生事务并实现学生的二次续费。在规模较小的培训机构中，教师和教务人员可能会扮演同样的角色。而在中等学校和大的学校中，教师和教务人员的角色则是分开的。为了更好地管理学校教务，今天我为大家推荐一个教育机构管理系统，帮助你手把手打造教务管理，提高效率并促进学校的品牌效应。

设置转介绍招生转介绍是教育培训行业一种高效的招生渠道。在教育机构管理系统中，您可以设定返佣金层级和奖励规则，并在线快速分享链接和海报。结合行业特性，可以将佣金包装成“邀约奖学金”支持计划。转介绍数据在小程序上透明公开、实时呈现，这样可以更有效地激励学员带来新的学员。

在培训机构中，客户信息的管理至关重要。教育机构管理系统可以实现对客户信息的早期整合与管理，包括学员的基本情况、课程需求信息、沟通联系历史、参与现场活动的记录、注册报名合同以及课程考勤记录等。在销售过程中，销售人员可以借助该系统查看并记录学员和顾问/报名专员的咨询报名整体过程。当学员与顾问/报名专员进行沟通时，系统可以自动提醒待办事项和当日任务，让销售工作更加高效。例如，当学员咨询课程信息时，系统可以自动推送相应的课程介绍和教师信息给销售人员，以便其快速回复学员的问题并推荐适合的课程。

学员端小程序在培训机构中发挥了至关重要的作用。它不仅为学员提供了便捷高效的学习体验，还显著提高了培训机构的管理效率。通过小程序，学员可以轻松查询自己报名的课程信息，包括课程名称、授课教师、上课时间等关键信息。这样，学员可以随时了解自己的学习进度和后续课程安排，以便更好地规划自己的学习计划。

此外，校盈易教育机构管理系统的学员端小程序还增加了订单详情中的【联系客服】功能。通过点击该功能，弹框将展示交费校区的简介信息以及相关联系电话。这样方便学员了解学校的情况并进行沟通，以解决他们在学习过程中遇到的问题或疑问。这一改进使得小程序更加人性化，提高了学员与学校之间的互动与沟通效率。

每笔学员缴费都留下了清晰的记录。通过教育机构管理系统一键操作，您可以轻松完成学员交费、补交、续交、退费等各项操作，同时系统还会计算出欠费金额，并立即向学员发出催费通知。此外，系统还将详尽展示每个学员的交费明细，以便您随时了解每个学员的交费情况。按选班状态查看课时消耗及剩余课时费用，为学员的续报及日后教学项目的开展提供了重要参考依据。

校盈易教育机构管理系统是一款专为培训学校量身定制的教务管理软件，提供一站式SaaS服务，包括招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤、课消)、CRM客户管理、家校服务、财务管理等。