过去的教育机构校长常常采用定期与收费人员核对账目的方式来了解机构的财务状况。这种方式既耗时又缺乏即时性，一旦出现账目错误的情况就需要花费大量时间进行复核工作，进而干扰到正常的工作进展。特别是当存在多家分校时，这个问题就会变得更加严重，校长需要投入更多的人力成本和时间成本来确保分校的财务安全。好在现在的教育培训机构管理软件能够很好地解决这些问题。

学生可以通过刷卡、指纹、扫码等方式进行课堂签到和签退，教育培训机构管理软件将自动记录学生的上下课考勤情况，既方便又准确。同时，系统还能统计出学生的剩余课时量，教务老师只需要登录到系统后台就能了解班级学生的上课考勤情况。此外，学生家长也可以通过家校服务小程序随时随地查看孩子的考勤记录和剩余课时费等信息。

教育培训机构管理软件能够把课程和学员、老师、顾问、报名员、投诉等相关情况紧密相连，以便及时找出并处理运营过程中出现的问题。这个系统逐步建立起一个对学员关系进行全面分析的管理机制，持续筛选出优质的学员，有效维系学员关系，并利用口碑进行传播，把学员变成培训机构的积极推广者。通过自助微网站的配置，学员能够通过访问微网站的方式，查看自己的学员信息、购买信息、投诉处理的进展等内容。保持良好的客户关系能够有效降低客户流失率，增强客户的忠诚度，激发客户的潜在需求，提升客户的价值。

新增课程排课时，教育培训机构管理软件将自动展示教师和教师当前的排课状况，以避免发生冲突。如果节假日需要调课，系统将自动通知相应的教师和学生。如果停课或请假后需要补课，系统将提供方便的补课功能。此外，如果学生的课时不足或有效期即将到期，系统将自动提醒琴行及时跟进。

教育培训机构管理软件多样化的课程设置，赋予了管理高度的灵活性。五种不同的排课方式，包括临时调课、改课、代课和课时计费，可以满足不同业务类型的培训机构在排课方面的需求。我们还可以制定早晚课表，为教师指定不排课的节次。一旦课表排定，我们可以随时回头修改班级的课程设置以及教师任课的课时等排课数据。

校盈易教育培训机构管理软件是一款专为培训学校量身定制的教务管理软件，提供一站式SaaS服务，包括招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤、课消)、CRM客户管理、家校服务、财务管理等。