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教培机构管理系统是怎样快速录入学员信息?

2023-09-05   来源:教培易   点击:

教培机构管理系统

教培机构管理系统由教务管理、招生营销、私域运营三大核心应用组成。能帮助教育机构实现从招生引流、销售管理、学员、 教务、财务、家校服务么经营统计分析等全方位的管理,以信息化、数字化的运营管理和丰富实用的营销玩法、招生工具以用基于企微生态的scrm系统,赋能招生与转化,全面提升教育培训机构的业绩及盈利能力。

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学员信息的收集不仅是解决机构招生、服务问题的一个步骤,并在经营决策时会起到极为关键的作用。因此教培机构获取生源,首先就要从各方渠道收集到尽量多的学员信息,在教培机构管理系统的支持下,他们可以通过沟通进行筛选分类,最终形成目标群体并精准销售转化。

当报名的学员体量非常大时,手工录入效率是非常低的。教培机构管理系统提供多种方式自动录入,在网站嵌入表单,感兴趣的访客学员自己录入个人资料,提交后学员资料就同步到了学员管理CRM系统。另外通过无缝集成,来自呼叫中心、企业邮箱、客服系统的学员信息也会同步到系统中。

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在获取到意向学员信息之后,做好回访跟进,是促进转化的关键所在。教培机构管理系统能够对学员信息进行筛选记录,根据意向程度做细分,并做好工作提醒和回访记录,通过回访的方式,加强与家长、学员的沟通与联系,建立良好的人际关系,为报班转化打好基础。招生老师还可以通过手机端登陆,查看每日需要跟进回访的学员信息,随时随地不错过最佳回访时机。

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通过将服务流程化和标准化,有效减少了解决客户问题的平均成本,保证提高客户满意度,避免客户流失。通过自助微网站设置,可使学员通过访问微网站的方式,查看自己的学员信息、购买信息、投诉处理进展等内容。维护好客户关系可以有效减少客户流失率,增强客户忠诚度,刺激客户的潜在需求,提升客户的价值。

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校盈易教培机构管理系统将课程与学员、老师、顾问、报名员、投诉等相关情况进行关联,及时发现并处理运营中的问题,并逐步建立起学员关系管理分析机制,不断过滤优质学员,有效维护学员关系,利用口碑传播,让学员成为培训机构的宣传者。

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校盈易教培机构管理系统提供教育机构教务管理系统教育机构排课软件教育机构学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等教育机构运营管理相关应用,利用校盈易教育机构管理系统可以帮助语言、体育、舞蹈、职业、美术、机器人/编程、棋类/书法、早教、出国留学、幼儿园、素质、学科等教育机构实现数字化经营,全面提升办学效率及业绩。

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