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校长采用与收费人员定期对账的形式掌握学校的财务状况，这种方式响应时间缓慢，一旦账目出错将会耗费大量的时间而影响正常的工作。教育培训机构软件可以帮助机构实时清晰掌握总部及分支机构费用盈利或支出情况，从而降低运营风险，将有限的资金用在更需要的地方，实现机构利益最大化。

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学员充值、储值支付系统自动统计核销，并生成业务流水，充值金额、充值账户余额自动统计汇总，方便随时了解学员资产状况；欠费学员系统自动筛选汇总，支持批量延期及发送欠费提醒操作，减轻财管人员工作量的同时，提升续费率、续班率。

此外，教育培训机构软件减少了收费的人员投入，提高了工作效率，同时提高了财务准确性，避免收费人员与家长在财务方面的一些纠纷，提高机构形象和客户体验  

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