从前我们去教育培训机构注册时，学校前台会用纸质注册表来填写信息。这种方式给学生管理带来了很多困扰。查找困难且不能保证所有资料都能得到很好的存储。因此，教育机构应该使用教育机构系统来更好地管理学生信息记录。这样不仅可以减少教务老师的劳动量，还可以提高工作效率，并避免长期存储材料的丢失等问题。

教育机构系统的财务管理功能可以让所有财务账目和业务流水记录清晰明了。通过财务模块，我们可以详细查询学员的交费记录和明细，并对学员的课时费和即时消耗的课时进行统计。此外，系统还设置了欠费提醒功能，方便收费人员及时对欠费学员进行催费或续报下期课程。

教育机构系统可以轻松解决学员报名和支付费用的问题。只需输入学生姓名或学号以及手机号码，即可快速完成报名、续费、充值、结转、退费等操作，简化了业务流程，缩短了学员家长的等待时间。系统还提供了移动扫码支付工具，学员只需使用手机扫描二维码即可完成缴费，同时支持现金、支付宝、微信、银行卡等多种支付方式，全方位提升了服务体验。

在校盈易系统中，可以对学员实行一人一卡制度，IC卡可以简化考勤、查询以及重新充值缴费等信息的快速查询和管理。在过去，需要翻阅每日学员签到记录才能查询和统计学员的上课次数和考勤信息，这种方法非常不方便。同时，对于学员的缴费情况也需要翻阅相关记录表格等才能进行查询，这种方法不仅费时，而且出错几率也会提高，不利于管理。

教育机构系统提供排课导入功能，兼容任课表和基本数据列表两种批量数据导入方式，导入工具可独立使用。排课操作简单易用，内置了自动排课引擎，无需额外设置即可自动排课。同时，用户还可以定制自动预排规则，根据不同的排课需求，将需要优先预排的课时按照自己的排课思路、方式和位置自动预排到课表中。排课过程动态可控，互动调课可以即时显示可调范围、约束范围和课时的分布情况。

校盈易教育机构系统是一款专为培训学校量身定制的教务管理软件，提供一站式SaaS服务，包括招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤、课消)、CRM客户管理、家校服务、财务管理等。