虽然用纸质版登记表记录学员信息前期很方便，但后期学员管理却增加了许多麻烦。开班、排课、回访，都需要在大量的登记表中查找信息，理清之后再进行安排。由于难以确保所有表单的妥善保存，所以使用教育机构系统，机构才能科学地管理学员个人信息记录。

财务管理漏洞会直接影响培训机构的运营状况。而使用教育机构系统，在财务管理板块中，可以详细记录每笔收支情况，并且能够针对某一时间段直接生成表格和图表，清晰展示培训机构运营过程中的每一笔账单。使用该系统可以避免财务管理漏洞，确保培训机构运营不受影响。

教育机构系统能够实现在线排课功能，并记录课程信息，包括上课时间、开设班级、课程老师、课时数和课程价格等内容，然后生成专属的课程表，同时这些信息可以在CRM系统中查询。这种方法有效避免了讲师行程的交叉和重叠，使讲师的课程安排更加合理。此外，系统能够自动通过微信向授课老师发送上课提醒，同时授课老师也可以通过机构的小程序查看课表，使日程安排更加清晰。

在校盈易教育机构系统中，财务模板设置了电子账户板块，财务老师可以快速查看学生的账户余额，以及查看学员的缴费记录、扣费记录、课时、欠款等信息。当学员的学费即将到期时，系统不仅会通知机构管理员，还会自动发送续费消息通知家长，以便家长及时为孩子续费，从而提高学员的再次消费。

教育机构系统提供排课导入功能，兼容任课表和基本数据列表两种批量数据导入方式，导入工具可独立使用。排课操作简单易用，内置了自动排课引擎，无需额外设置即可自动排课。同时，用户还可以定制自动预排规则，根据不同的排课需求，将需要优先预排的课时按照自己的排课思路、方式和位置自动预排到课表中。排课过程动态可控，互动调课可以即时显示可调范围、约束范围和课时的分布情况。

校盈易教育机构系统是一款专为培训学校量身定制的教务管理软件，提供一站式SaaS服务，包括招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤、课消)、CRM客户管理、家校服务、财务管理等。