纸质版登记表虽然前期方便，但后期学员管理却带来不少困扰。开班、排课、回访都需要在大量的学员信息登记表中查找，理清之后再进行安排。而且很难确保所有表单的妥善保存，因此使用教育机构管理系统，机构才能科学地管理学员个人信息记录。

智能排课功能在学校每个学期的教学任务排课和学生选课时起到了重要作用。教育机构管理系统能自动创建学校学期、教师和班级的课程表。此外，它还能在后续教学过程中实现教师在线调课、教师学期和学年的上课学时汇总统计等功能。这些功能有效地简化了学校在后续教学管理中的调课安排和教师课时工作量的记录存档工作。

教育机构管理系统可以方便、快捷地抓取各个分校的客户咨询情况、校区即时消耗、收费和支出数据、校区学员统计以及家校通统计等信息。这使得汇总数据变得方便，并能及时生成报表数据。这些数据为校长提供了各个分校的运营情况，使其能够做出正确的运营决策。

教育机构管理系统能够实现在线排课功能，并记录课程信息，包括上课时间、开设班级、课程老师、课时数和课程价格等内容，然后生成专属的课程表，同时这些信息可以在CRM系统中查询。这种方法有效避免了讲师行程的交叉和重叠，使讲师的课程安排更加合理。此外，系统能够自动通过微信向授课老师发送上课提醒，同时授课老师也可以通过机构的小程序查看课表，使日程安排更加清晰。

在校盈易教育机构管理系统中，财务模板设置了电子账户板块，财务老师可以快速查看学生的账户余额，以及查看学员的缴费记录、扣费记录、课时、欠款等信息。当学员的学费即将到期时，系统不仅会通知机构管理员，还会自动发送续费消息通知家长，以便家长及时为孩子续费，从而提高学员的再次消费。

校盈易教育机构管理系统是一款专为培训学校量身定制的教务管理软件，提供一站式SaaS服务，包括招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤、课消)、CRM客户管理、家校服务、财务管理等。