教育机构管理软件:让教务老师从繁重工作中解脱出来
2023-11-05 来源:教培易 点击:曾经,我们去教育培训机构注册时,学校前台会使用纸质注册表来填写信息。这种纸质资料的方式给学生管理带来了很多麻烦。除了难以查找,也不能保证所有资料都能得到妥善的存储。因此,教育机构需要利用教育机构管理软件来更好地管理学生信息记录,这样可以减少教务老师的劳动量,提高工作效率,并避免长期存储材料的丢失。
教育机构管理软件提供排课导入功能,兼容任课表和基本数据列表两种批量数据导入方式,导入工具可独立使用。排课操作简单易用,内置了自动排课引擎,无需额外设置即可自动排课。同时,用户还可以定制自动预排规则,根据不同的排课需求,将需要优先预排的课时按照自己的排课思路、方式和位置自动预排到课表中。排课过程动态可控,互动调课可以即时显示可调范围、约束范围和课时的分布情况。
在校盈易系统中,可以对学员实行一人一卡制度,IC卡可以简化考勤、查询以及重新充值缴费等信息的快速查询和管理。在过去,需要翻阅每日学员签到记录才能查询和统计学员的上课次数和考勤信息,这种方法非常不方便。同时,对于学员的缴费情况也需要翻阅相关记录表格等才能进行查询,这种方法不仅费时,而且出错几率也会提高,不利于管理。
教育机构管理软件可以与第三方推广平台直接对接,实现线索的自动录入和分配。同时,我们支持从自有商城、社群活动推广以及学员分销等线上渠道获取的线索自动导入系统。对于销售自拓的线索,可以手动单个录入或批量导入系统,实现线索的统一管理。在系统内,您可以自定义线索分配、领取、掉保以及去重规则,从而提升线索的使用率并降低撞单的概率。
教育机构管理软件有多种考勤方式可供选择,但就考勤记录的查看和管理而言,使用学员微信考勤系统是最方便的方法。学校可以随时查看数据记录,教师能够及时了解每位学员的出勤情况,然后根据这些记录向学员家长汇报或者安排补课、调课等。
校盈易教育机构管理软件是一款专为培训学校量身定制的教务管理软件,提供一站式SaaS服务,包括招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤、课消)、CRM客户管理、家校服务、财务管理等。