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让学员出勤更精准:教育机构系统的智能化优势

2023-10-24   来源:教培易   点击:

回想起小时候的情景,签到簿似乎是那个时代的象征。那时,学生的队伍整齐有序,老师的埋头苦干,就像园丁一样勤劳。然而,随着学员的增多,传统的考勤方式已经不再适用。它耗费大量时间且低效,遇到学员请假、缺勤等情形,手动记录不仅繁琐且易出错、易漏记。教育机构系统的出现解决了这一问题,考勤信息可以实时同步至APP端和电脑端,使得考勤管理更加简洁高效。

教育机构系统提供排课导入功能,兼容任课表和基本数据列表两种批量数据导入方式,导入工具可独立使用。排课操作简单易用,内置了自动排课引擎,无需额外设置即可自动排课。同时,用户还可以定制自动预排规则,根据不同的排课需求,将需要优先预排的课时按照自己的排课思路、方式和位置自动预排到课表中。排课过程动态可控,互动调课可以即时显示可调范围、约束范围和课时的分布情况。

教育机构系统

智能排课功能在学校每个学期的教学任务排课和学生选课时起到了重要作用。教育机构系统能自动创建学校学期、教师和班级的课程表。此外,它还能在后续教学过程中实现教师在线调课、教师学期和学年的上课学时汇总统计等功能。这些功能有效地简化了学校在后续教学管理中的调课安排和教师课时工作量的记录存档工作。

教育机构系统

教育机构系统的财务管理功能可以让所有财务账目和业务流水记录清晰明了。通过财务模块,我们可以详细查询学员的交费记录和明细,并对学员的课时费和即时消耗的课时进行统计。此外,系统还设置了欠费提醒功能,方便收费人员及时对欠费学员进行催费或续报下期课程。

教育机构系统  

教育机构系统能够全面优化业务流程,从而提高学员的转化率。该系统支持单个录入或批量导入招生线索,并提供自定义标签设置和跟进时间设置等功能,能够主动推送跟进程度信息,对招生线索进行规划和管理,从而实现高效精准的资源分配。此外,该系统还具备外呼系统,可以方便地一键拨号,并自动录音,录音回放等功能,帮助招生人员更好地了解学员的意向,将其转化为本培训机构的学员。

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校盈易教育机构系统是一款专为培训学校量身定制的教务管理软件,提供一站式SaaS服务,包括招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤、课消)、CRM客户管理、家校服务、财务管理等。

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