教育培训管理系统:提升记录学员信息与开班排课的效率
2023-10-17 来源:教培易 点击:用纸质版的登记表记录学员信息,虽然前期很轻松,但后期学员管理却变得很麻烦。开班、排课、回访,都需要在大量的登记表中查找信息,理清之后再开始安排。由于不能保证所有表单都能得到妥善保存,所以使用教育培训管理系统,机构才能科学地管理学员个人信息记录。
教育培训管理系统可以与第三方推广平台直接对接,实现线索的自动录入和分配。同时,我们支持从自有商城、社群活动推广以及学员分销等线上渠道获取的线索自动导入系统。对于销售自拓的线索,可以手动单个录入或批量导入系统,实现线索的统一管理。在系统内,您可以自定义线索分配、领取、掉保以及去重规则,从而提升线索的使用率并降低撞单的概率。
智能排课功能在学校每个学期的教学任务排课和学生选课时起到了重要作用。教育培训管理系统能自动创建学校学期、教师和班级的课程表。此外,它还能在后续教学过程中实现教师在线调课、教师学期和学年的上课学时汇总统计等功能。这些功能有效地简化了学校在后续教学管理中的调课安排和教师课时工作量的记录存档工作。
教育培训管理系统能够实现在线排课功能,并记录课程信息,包括上课时间、开设班级、课程老师、课时数和课程价格等内容,然后生成专属的课程表,同时这些信息可以在CRM系统中查询。这种方法有效避免了讲师行程的交叉和重叠,使讲师的课程安排更加合理。此外,系统能够自动通过微信向授课老师发送上课提醒,同时授课老师也可以通过机构的小程序查看课表,使日程安排更加清晰。
教育培训管理系统的财务管理功能可以让所有财务账目和业务流水记录清晰明了。通过财务模块,我们可以详细查询学员的交费记录和明细,并对学员的课时费和即时消耗的课时进行统计。此外,系统还设置了欠费提醒功能,方便收费人员及时对欠费学员进行催费或续报下期课程。
校盈易教育培训管理系统是一款专为培训学校量身定制的教务管理软件,提供一站式SaaS服务,包括招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤、课消)、CRM客户管理、家校服务、财务管理等。