教育机构软件：提高记录学员信息与开班排课的效率
2023-10-15 来源:教培易 点击：1纸质版登记表虽然前期方便易操作，但后期学员信息的管理却带来了不少困扰。不论是开班、排课、还是回访，都需要在大量的登记表中查找信息，理清之后再开始安排。而且由于不能保证所有表单都能得到妥善保存，所以使用教育机构软件，机构才能科学地管理学员个人信息记录。
财务管理漏洞会直接影响培训机构的运营状况。而使用教育机构软件，在财务管理板块中，可以详细记录每笔收支情况，并且能够针对某一时间段直接生成表格和图表，清晰展示培训机构运营过程中的每一笔账单。使用该系统可以避免财务管理漏洞，确保培训机构运营不受影响。
教育机构软件能够实现在线排课功能，并记录课程信息，包括上课时间、开设班级、课程老师、课时数和课程价格等内容，然后生成专属的课程表，同时这些信息可以在CRM系统中查询。这种方法有效避免了讲师行程的交叉和重叠，使讲师的课程安排更加合理。此外，系统能够自动通过微信向授课老师发送上课提醒，同时授课老师也可以通过机构的小程序查看课表，使日程安排更加清晰。
教育机构软件可以与第三方推广平台直接对接，实现线索的自动录入和分配。同时，我们支持从自有商城、社群活动推广以及学员分销等线上渠道获取的线索自动导入系统。对于销售自拓的线索，可以手动单个录入或批量导入系统，实现线索的统一管理。在系统内，您可以自定义线索分配、领取、掉保以及去重规则，从而提升线索的使用率并降低撞单的概率。
教育机构软件能够全面优化业务流程，从而提高学员的转化率。该系统支持单个录入或批量导入招生线索，并提供自定义标签设置和跟进时间设置等功能，能够主动推送跟进程度信息，对招生线索进行规划和管理，从而实现高效精准的资源分配。此外，该系统还具备外呼系统，可以方便地一键拨号，并自动录音，录音回放等功能，帮助招生人员更好地了解学员的意向，将其转化为本培训机构的学员。
校盈易教育机构软件是一款专为培训学校量身定制的教务管理软件，提供一站式SaaS服务，包括招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤、课消)、CRM客户管理、家校服务、财务管理等。
