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教育培训学校教务管理软件如何帮助培训机构扩大生源并提高留存率?

2024-03-03   来源:教培易   点击:

教育机构在选择培训机构时,不能只看重招生功能而忽略管理功能。因为机构的管理效率直接决定了学员的留存率。如果忽略管理功能,将会影响学员对课程的体验和对教育机构的评价。如果学员的留存率不高,也会对教育机构的口碑和生源造成负面影响。

学员信息是培训机构的核心资产,蕴含着巨大的价值。在教育培训学校教务管理软件管理下,每位学员的信息都与多条联系人记录、追踪记录、上门记录、意向记录、合同记录、收款信息、退款信息及票据信息一一对应。这为学管和咨询师提供了宝贵的洞察力,帮助他们明确管理和营销方向。查阅学员详情单页,所有相关信息一览无余,为日后的统计分析提供极大的便利。

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教育培训学校教务管理软件支持教师查看自己的课程选课动态,直观了解报名人数,以便及时调整教学模式,确保教学效果。教师可通过系统查看每步流程的报名人数和结果,与学生进行有针对性的交流指导,提升教学质量。报名结束后,教师可便捷查看学生选课情况,支持Excel表格导出,便于统计与班级管理。这不仅节省了教师的工作时间,还提高了工作效率。

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传统家校沟通方式费时费力,效果难以保证。为此,系统特别推出家长服务模板,如作业通知等,确保信息准确传达。在关键时期,如节假日、考试成绩公布日等,通过微信公众号、短信、邮件等多种渠道,及时向家长推送通知,确保信息透明。这种家校互动新模式,不仅提升了沟通效率,更拉近了家校距离,增进了双方互信。

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教育培训学校教务管理软件致力于保障院校资产安全。通过标准会计审核,严格把控资产出入,实施等级审核管理,确保每一笔资产流动都经过严密把关。系统软件提供清晰准确的财务报表,专业管理院校资产流动性,从学员报考缴费、退款续订、课消结转到老师工资发放,均遵循标准化流程。每一笔资产流动都转化为详尽的数据分析表,让财务报表一目了然。

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