教育培训管理系统如何解决机构管理的痛点?
2022-07-26 来源:教培易 点击:做强教育培训机构的日常运营管理是每位校长的使命,一个能放眼于未来,有战略思考决策能力的领导者才能带领机构走向更高层次的领域。管理者凭一己之力,没任何辅助工具是很难将机构日常运营中的大小事项整理清楚。因此,选择一款信息化的教育培训管理系统至关重要,它是机构运营管理的支撑。
1、学员分类管理
用户群体多种多样,引导了用户添加微信后,运营者就需要进行用户分类。每个学员和家长的关注点不同,不同层级的学员、潜在学员以及老学员需求都不一样,我们要做的是尽可能准确地给每一个学员打上标签,方便查询和跟进。做好分类后将同类型的用户拉到一个群中,如果只建立一个群,将所有人都拉到里面,这样管理起来是很困难的。
2、教务管理模块
解决排课、调课、考勤繁杂等教务问题,大大减少人力的损耗,效率随之大大提升。同时,老师可以在教育培训管理系统中查看所带班级的课程安排,学生考勤,成绩,缴费等各类信息。电子信息化流程,良好的数据管理,让员工有章可循。
3.家校服务
教育培训管理系统家校服务平台解决班级群内通知被刷屏、接龙混乱、习惯养成打卡、照片共建共享、班费收缴等问题。与微信群完美结合,既保留了微信群沟通的便利、及时性,又很好地解决了微信群消息刷屏、无法统计分类、无法永久留存等痛点。
4、校区运营
要想同时运营多个校区,数据的及时更新非常重要,而教育管理系统的出现很好的解决了培训机构的痛点,它为校长建立起了一张庞大的校区网,通过分配员工的操作权限,员工们可以将各个校区的运营数据录入系统,自动生成报表(咨询师报表、消课统计、财务报表、决策报表、学员统计、家校通统计、市场报表),各个分校的具体运营情况一目了然,通过报表的数据分析,校长能更精准的做出运营决策。
教育机构的经营发展方向和目标管理需要领导着做出决策。如果决策不好,会对机构产生很大的影响,甚至影响机构未来的发展。教育培训管理系统的报表功能,不断提高机构的运营管理水平是非常重要的。