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提升效率:教育培训系统在快速记录学员信息与开班排课中的应用

2023-10-11   来源:教培易   点击:

虽然使用纸质版的学员信息登记表前期比较简单,但是在后期对学员进行管理时却会带来很多麻烦。每次开班、排课、回访等环节,都需要在一大堆纸质档案中查找信息,这会消耗大量时间和精力。另外,纸质档案的储存和管理也难以得到有效的保证。因此,使用教育培训系统是机构实现科学学员信息管理的必要手段。

考勤方式多种多样,既支持学员刷卡和指纹考勤,也可以在PC端进行批量操作,甚至用手机快速点名等多种方式记录学员的出勤情况。此外,教育培训系统还可以实现多校区统一考勤记录,记录学员每次上课的出勤情况。

教育培训系统

在传统的线下模式中,家长需要先填写报名单或续费单,然后使用POS机刷卡支付费用。然而,在进行统计和账目核对时,财务人员需要从多方面找到对应的记录,包括POS机账单、报名单或续费单以及银行的流水记录,这个过程相当繁琐。引入教育培训系统后,财务人员在核账时只需要对该报表进行简单的筛选,就能快速与银行每笔交易流水对应起来,大大提高了对账的效率。

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教育培训系统的家校服务平台可以有效解决班级群内通知被刷屏、接龙混乱、习惯养成打卡、照片共建共享以及班费收缴等问题。该平台与微信群完美结合,既保持了微信群聊的便利与即时性,也很好地解决了微信群信息刷屏、无法统计分类以及无法永久留存等问题。

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智能排课功能可以按照学校的上课时间来安排课程,同时也可以对教室和教师进行排课操作。一旦设置好之后,只需点击智能排课操作,就可以轻松地生成课程表。教育培训系统能够检测出时间和教室的冲突,有效提高排课的准确性。使用培训学校管理软件进行排课,可以大大简化繁琐的排课流程,节省教务人员的日常工作量,轻松掌控课程安排,提高学校的教学效果和办学质量。

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校盈易教育培训系统是一款专为培训学校量身定制的教务管理软件,提供一站式SaaS服务,包括招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤、课消)、CRM客户管理、家校服务、财务管理等。

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