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教育培训管理软件在快速记录学员信息与开班排课中的实践与价值

2023-10-09   来源:教培易   点击:

使用纸质版的学员信息登记表虽然前期比较方便,但后期对学员的管理却会变得异常繁琐。每次开班、排课、回访等环节,都需要在一大堆纸质档案中查找信息,然后再进行安排。另外,纸质档案的储存和管理也难以得到有效的保证。因此,采用教育培训管理软件是确保科学进行学员个人信息记录管理的必要途径。

学生可以通过刷卡、指纹、扫码等方式进行课堂签到和签退,教育培训管理软件将自动记录学生的上下课考勤情况,既方便又准确。同时,系统还能统计出学生的剩余课时量,教务老师只需要登录到系统后台就能了解班级学生的上课考勤情况。此外,学生家长也可以通过家校服务小程序随时随地查看孩子的考勤记录和剩余课时费等信息。

教育培训管理软件

考勤方式多种多样,既支持学员刷卡和指纹考勤,也可以在PC端进行批量操作,甚至用手机快速点名等多种方式记录学员的出勤情况。此外,教育培训管理软件还可以实现多校区统一考勤记录,记录学员每次上课的出勤情况。

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班级圈小程序,作为一款班级群聊平台,通过教育培训管理软件将教师设定为管理者,有效解决了微信群聊中信息混乱和人员管理困难的问题,为教师、学生和家长提供了一个和谐、零距离的沟通环境。此平台设有专区展示校园资讯,增强家校之间的互动,提高用户粘性,有利于机构品牌宣传和二次引流。在考勤和课堂记录方面,该程序提供了针对学生、家长和教师不同身份的权限设置,方便用户随时掌握课程进度和学习详情。学生和家长可以通过一键提交作业和请假调课申请,教师则可以在线评改作业、随时调整课表和班级,并支持一键发布班级公告。此外,针对课消难题,该系统设置了课程进度提醒功能,并支持突击学习班级等功能,用多种手段来保障课消状况。

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教育培训管理软件多样化的课程设置,赋予了管理高度的灵活性。五种不同的排课方式,包括临时调课、改课、代课和课时计费,可以满足不同业务类型的培训机构在排课方面的需求。我们还可以制定早晚课表,为教师指定不排课的节次。一旦课表排定,我们可以随时回头修改班级的课程设置以及教师任课的课时等排课数据。

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校盈易教育培训管理软件是一款专为培训学校量身定制的教务管理软件,提供一站式SaaS服务,包括招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤、课消)、CRM客户管理、家校服务、财务管理等。

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