了解教育培训软件如何助力快速记录学员信息与开班排课
2023-09-27 来源:教培易 点击：使用纸质版的学员信息登记表虽然前期比较简单，但是后期对学员的管理却会变得非常繁琐。每次开班、排课、回访等环节，都需要在大量的纸质档案中查找信息，然后再进行安排。另外，纸质档案的储存和管理也难以得到有效的保证。因此，使用教育培训软件是确保科学进行学员个人信息记录管理的必经之路。
学生可以通过刷卡、指纹、扫码等方式进行课堂签到和签退，教育培训软件将自动记录学生的上下课考勤情况，既方便又准确。同时，系统还能统计出学生的剩余课时量，教务老师只需要登录到系统后台就能了解班级学生的上课考勤情况。此外，学生家长也可以通过家校服务小程序随时随地查看孩子的考勤记录和剩余课时费等信息。
科学地管理意向线索，以提高交易转化的效率。教育培训软件提供专门的招生CRM，实现线索分配、销售跟进和试听安排的全过程记录。自动提醒回访，以避免错过最佳的跟进时机。在公海上快速分配线索，以提高资源的利用率。通过一键拨号和双向录音功能，方便销售人员进行回访和掌控招生轨迹，以确保客户的转化。
在传统的线下模式中，家长需要先填写报名单或续费单，然后使用POS机刷卡支付费用。然而，在进行统计和账目核对时，财务人员需要从多方面找到对应的记录，包括POS机账单、报名单或续费单以及银行的流水记录，这个过程相当繁琐。引入教育培训软件后，财务人员在核账时只需要对该报表进行简单的筛选，就能快速与银行每笔交易流水对应起来，大大提高了对账的效率。
智能排课功能可以按照学校的上课时间来安排课程，同时也可以对教室和教师进行排课操作。一旦设置好之后，只需点击智能排课操作，就可以轻松地生成课程表。教育培训软件能够检测出时间和教室的冲突，有效提高排课的准确性。使用培训学校管理软件进行排课，可以大大简化繁琐的排课流程，节省教务人员的日常工作量，轻松掌控课程安排，提高学校的教学效果和办学质量。
校盈易教育培训软件是一款专为培训学校量身定制的教务管理软件，提供一站式SaaS服务，包括招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤、课消)、CRM客户管理、家校服务、财务管理等。
