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如何使用教育培训机构管理软件确保学员考勤记录准确无误

2023-09-25   来源:教培易   点击:

传统的手工签到,那已经是过去的回忆。那时的我们都很认真,学生在队列中整齐有序,老师埋头校对的样子像极了一位辛勤的园丁。然而随着学员的增多,人工考勤已经不再可靠。它效率低下浪费时间,如果学员请假或缺勤就需要手动记录数据既复杂又容易出错还可能遗漏。因此使用教育培训机构管理软件进行学员考勤是一种高效而简便的方法。

新增课程排课时,教育培训机构管理软件将自动展示教师和教师当前的排课状况,以避免发生冲突。如果节假日需要调课,系统将自动通知相应的教师和学生。如果停课或请假后需要补课,系统将提供方便的补课功能。此外,如果学生的课时不足或有效期即将到期,系统将自动提醒琴行及时跟进。

教育培训机构管理软件

考勤方式多种多样,既支持学员刷卡和指纹考勤,也可以在PC端进行批量操作,甚至用手机快速点名等多种方式记录学员的出勤情况。此外,教育培训机构管理软件还可以实现多校区统一考勤记录,记录学员每次上课的出勤情况。

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教育培训机构管理软件的家校服务平台可以有效解决班级群内通知被刷屏、接龙混乱、习惯养成打卡、照片共建共享以及班费收缴等问题。该平台与微信群完美结合,既保持了微信群聊的便利与即时性,也很好地解决了微信群信息刷屏、无法统计分类以及无法永久留存等问题。

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教育培训机构管理软件多样化的课程设置,赋予了管理高度的灵活性。五种不同的排课方式,包括临时调课、改课、代课和课时计费,可以满足不同业务类型的培训机构在排课方面的需求。我们还可以制定早晚课表,为教师指定不排课的节次。一旦课表排定,我们可以随时回头修改班级的课程设置以及教师任课的课时等排课数据。

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校盈易教育培训机构管理软件是一款专为培训学校量身定制的教务管理软件,提供一站式SaaS服务,包括招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤、课消)、CRM客户管理、家校服务、财务管理等。

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