快速录入学员信息:教育机构系统的实用功能
2023-09-24 来源:教培易 点击:学员信息的收集不仅是解决教培机构招生、服务问题的步骤之一,同时对经营决策起到极为关键的作用。因此,为了获取学员,教培机构首先需要从各方渠道收集尽可能多的信息。在教育机构系统软件的支持下,他们可以通过沟通进行筛选和分类,最终形成目标市场并实现精准的营销和招生转化。
智能排课功能可以按照学校的上课时间来安排课程,同时也可以对教室和教师进行排课操作。一旦设置好之后,只需点击智能排课操作,就可以轻松地生成课程表。教育机构系统能够检测出时间和教室的冲突,有效提高排课的准确性。使用培训学校管理软件进行排课,可以大大简化繁琐的排课流程,节省教务人员的日常工作量,轻松掌控课程安排,提高学校的教学效果和办学质量。
使用教育机构系统,管理人员可以轻松、便捷地收集每个校区的收费标准和开支统计数据,并进行整理和分析。这些数据可以作为制定经营管理决策的主要参数,从而减少了营销人员或学生与财会人员之间的分歧,保持了会计工作的统一化、精确化和及时化。通过表格统计分析,可以实现更有效的财务管理和决策。
校盈易教育机构系统中,我们特别设立了微商城功能。此功能可与学校的微信公众号进行对接,学员只需关注学校的公众号,即可进入学校的商城。在商城内,学员可以查看课程介绍、教师简介、开班日期以及学员人数等信息进行详细了解。若学员有意报名某门课程,只需点击报名按钮,系统将自动跳转到预约或支付页面。学员可通过支付宝或微信支付进行报名,支付过程安全高效,操作简便,完全类似于网上购物流程。此方法不仅简化了家长们报名时需排队等待的不便,也极大地提升了学校的服务水平。
在传统的线下模式中,家长需要先填写报名单或续费单,然后使用POS机刷卡支付费用。然而,在进行统计和账目核对时,财务人员需要从多方面找到对应的记录,包括POS机账单、报名单或续费单以及银行的流水记录,这个过程相当繁琐。引入教育机构系统后,财务人员在核账时只需要对该报表进行简单的筛选,就能快速与银行每笔交易流水对应起来,大大提高了对账的效率。
校盈易教育机构系统是一款专为培训学校量身定制的教务管理软件,提供一站式SaaS服务,包括招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤、课消)、CRM客户管理、家校服务、财务管理等。