教育培训软件如何自动消课扣费、记录课时?
2023-06-05 来源:教培易 点击:教育培训软件由教务管理、招生营销、私域运营三大核心应用组成。能帮助教育机构实现从招生引流、销售管理、学员、 教务、财务、家校服务么经营统计分析等全方位的管理,以信息化、数字化的运营管理和丰富实用的营销玩法、招生工具以用基于企微生态的scrm系统,赋能招生与转化,全面提升教育培训机构的业绩及盈利能力。
课时消耗是培训企业的一种企业创收的途径,只有通过课时消耗,才能把客户的学费变成企业的收益,及产生利润;如果客户交了学费,但是没有课时消耗,只相当于,家长把学费暂时寄存在我们这里,而不是我们的实际收益。那么,如何做好课时消耗管理及收费?教育培训软件通过考勤自动扣减课时,统计学员课消和老师业绩。
1、建立课程类型
在校盈易中建立课程的时候,我们可选择的计费方式有两种:按期收费跟课时收费,请根据学校的情况选择。在这里我们可以选择课程对应开放的校区以及设置对应校区的单价,这是以后记录学生课时费的课程单价。
2、学生上课考勤自动消耗课时。
老师在上课的时候,通过不同的筛选条件找到需要考勤的一对一学员或班级,对学生们进行上课考勤及计费。系统根据出勤记录体系自动课消统计学员的课时,这里也会显示学员在这门课程的剩余课时。
3、课时汇总财务统计。
财务人员为学生们统计课时费的时候,可以在财务管理板块的课时汇总中查询每个学生的课消情况。有了详细准确的课消记录,支持剩余课时不足系统预警设置,可以帮助老师们掌握学生的剩余课时,以便及时帮助学生进行续费工作。同时,教育培训软件也会根据课消情况,生成授课老师业绩提成,方便教务人员查看、核对及财务工资发放。
教育培训软件合理、高效的管理课时,能让学生的学习更高效,也能让学校的场地、师资利用率更高效,提高学校的整体运营效率,这便是课时管理的意义所在。
校盈易教育培训软件提供教育机构教务管理系统、教育机构排课软件、教育机构学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等教育机构运营管理相关应用,利用校盈易教育机构管理系统可以帮助语言、体育、舞蹈、职业、美术、机器人/编程、棋类/书法、早教、出国留学、幼儿园、素质、学科等教育机构实现数字化经营,全面提升办学效率及业绩。