教育机构管理系统软件管理学员档案轻松简单?
2023-04-15 来源:教培易 点击:教育机构管理系统软件由教务管理、招生营销、私域运营三大核心应用组成。能帮助教育机构实现从招生引流、销售管理、学员、 教务、财务、家校服务么经营统计分析等全方位的管理,以信息化、数字化的运营管理和丰富实用的营销玩法、招生工具以用基于企微生态的scrm系统,赋能招生与转化,全面提升教育培训机构的业绩及盈利能力。
纸质表登记已经是很久以前的做法了,就是把学生的信息记录之后用一个小夹子夹上,确实在正常情况下没有任何弊端,但是能保证把所有的表单都保存得好吗?如果出现差错之后,怎么向家长们解释呢?这就反映出一个问题,学员的信息记录必须要保存的非常好,才有机会进行长期的成交,而且不会产生麻烦。教育机构管理系统软件这时候就起到至关重要的作用,像学员报名、缴费、信息登记这些功能,如果培训机构采用纸质表的方式去对学生信息进行记录的话,就会产生工作量增大,工作效率降低,同时保存的资料时间久了就会丢失等问题。
教育机构管理系统软件包含了最基本的学员业务办理。学员缴费充值结转退费、变动、积分、复学休学、基本信息、考试成绩、回访记录、上课记录、交费记录、剩余课时等关于学员基础业务的管理,直接搜索学员姓名、电话、卡号就可以查询到该学员的基本信息,简洁明了。
在培训学校中,也会为学员配置学员卡,用作考勤、积分累积、充值课时之用,那么学员卡到底如何使用有什么作用呢?一般教育培训机构的学员卡,可以用作考勤卡,学员直接刷卡上课进行出勤率统计,在教育机构管理系统软件的后台参数中设置好每个时间段的出勤时间,系统就会自动统计学员出勤率。除了考勤之外,还可以用作课时余额管理,直接通过刷卡上课扣除相对应的课时,同时还会有通知下发到对应联系人的手机中,课时剩余多少,是否还有余额,直接进行充值。最后一项就是用作积分兑换管理了,像现在的教育培训机构很多都有积分累积兑换课时,也是可以通过学员卡用作会员卡来累积积分。
如果您学校有使用教育机构管理系统软件来进行管理,那么学员管理也将变的方便了,一般的系统中都有学员管理模块,但是不同开发商的系统在功能上也是有区别的,快来试用行业知名的校盈易管理系统软件吧!
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