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学员收费无忧:教育培训软件的便捷功能

2024-03-22   来源:教培易   点击:

教育培训机构的教务工作量巨大,尤其是在进行学员线上报名收费后的分班续费。为了减轻校区的人力物力负担,新版教育培训软件在线商城引入了一项实用的功能:“家长在线选班”按钮。这个按钮允许机构为课程添加班级,而家长在购买时可以选择班级,系统自动完成线上分班。这一创新功能有助于教育培训机构实现智慧化管理,提升教务工作的效率。

面对庞大的报名学员数量,手动录入显然效率低下。教育培训软件提供高效自动录入方案,只需在网站嵌入表单,让感兴趣的学员自主填写资料并提交,信息即刻同步至系统。此外,系统还能与呼叫中心、企业邮箱、客服系统无缝集成,实现学员信息的自动同步与整合。这种自动化的数据录入方式,不仅提升了工作效率,也确保了学员信息的准确性和完整性。

教育培训软件

对于已报名的学员,其信息储存在教育培训软件中,续费或补交费用时,只需通过下拉选择填入姓名或学号即可。系统会自动判断学员是否已选过该课程,如已选,则将续费课时或天数加入学员课程表单;如未选,则为学员创建新课程表单。欠费学员信息由系统自动筛选汇总,支持批量延期及发送欠费提醒,简化财务人员工作,同时提高续费率与续班率,实现高效管理。

教育培训软件

学员成功缴费并完成班级分配后,若按班级排课,可轻松在班级功能中选择排课。进入排课界面,设置课程时间、教师和教室,点击“智能排课”,几分钟内即可生成课表,覆盖一周、一月甚至一学期的课程。教育培训软件具备冲突检测功能,如教室已被占用或与教师教学时间冲突,会自动提示,便于另行安排,从而极大提升排课效率和准确性。

教育培训软件

课程的安排与教室、教师资源的调配必须细致入微,任何细节的重叠都可能导致排课失败。为了确保排课流程的顺畅,优质的排课软件应具备智能排课功能。当教师需要调课时,教育培训软件应能清晰展示空余时间和教室资源,便于他们作出合适的选择。这样不仅能简化排课流程,还能提高排课的灵活性和准确性,确保教学工作的顺利进行。

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校盈易教育培训软件,它是一款全面、高效的教务管理软件。该系统提供一站式SaaS服务,涵盖招生营销、教务管理、CRM客户管理、家校服务以及财务管理等全方位功能。无论是招生推广、课程安排,还是学员管理、财务统计,都能助您轻松应对,让您的培训学校运营更加顺畅、高效。

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